Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

Die Stadtbibliothek „Heinrich Heine“ Halberstadt ist eine öffentliche Einrichtung der Stadt Halberstadt und unterliegt der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Datenschutzausfüllungsgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (DSAG LSA). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung personen-bezogener Daten in unserer Stadtbibliothek. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Bibliotheksnutzer zu schützen und personen-bezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO zu behandeln und zu verwenden.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Stadtbibliothek „Heinrich Heine“

Domplatz 49

38820 Halberstadt

Tel.: 03941-551500

bibhbs@halberstadt.de

Verantwortliche/r

Oberbürgermeister Herr Daniel Szarata

Datenschutzbeauftragter

Stadt Halberstadt

Herr Stefan Meyer

Domplatz 49

38820 Halberstadt

Tel.: 03941-551014

datenschutz@halberstadt.de

Zweck der Datenerfassung

Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z. B. Information über das Bereitstellen eines vorgemerkten Mediums oder die Versendung des Bibliotheks-Newsletters, so Sie das wünschen). Die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Stadtbibliothek (ordnungsge-mäßer Leihverkehr) und Sie willigen in die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie die Anmeldekarte ausfüllen und einen Benutzerausweis erhalten.

Welche Daten werden erfasst?

Verpflichtend: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse

Optional: Telefonnummer, E-Mail (Information zu vorgemerkten Medien und Versendung des Newsletters)

Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Stadtbibliothek (Leihverkehr, Erinnerungsschreiben, Herausgabeforderungen, Gebührenbescheide und mit Ihrer Zustimmung: Information über Vormerkungen und Zusendung des Newsletters) verwendet und bei unserem Dienstleister gespeichert. Für die Verarbeitung wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Dienstleister abgeschlossen.

Falls Sie die Funktion “Konto“ im WebOpac vom Dienstleister OCLC oder die Onleihe über den Dienstleister Divibib nutzen, werden von uns keine personenbezogenen Daten weitergegeben. Lediglich die Ausweisnummer und das dazugehörende Passwort werden übermittelt. Aus diesen Daten lässt sich kein Bezug zu einer Person ableiten.

Unsere Dienstleister

OCLC GmbH

Am Bahnhofsplatz 1

67459 Böhl-Iggelheim

Tel.: 0632496120

Divibib GmbH (Onleihe)

Bismarckstr. 3

72764 Reutlingen

Tel.: 07121-144-0

Info@divibib.com

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?

Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien der Stadtbibliothek mehr ausleihen und unsere weiteren Dienstleistungen wie z. B. Fernleihe und die Onleihe nutzen.

Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten, längstens 3 Jahre nach der letzten Ausleihe bzw. nach der letzten Zahlung der Jahresnutzungsgebühr. Ausnahmen sind gesperrte Bibliotheksnutzer und Nutzer mit offenen Forderungen.

Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Mitteilung gemäß Art. 19 DSGVO. Wenden Sie sich dazu bitte an die/den Verantwortliche/n, dessen Kontaktdaten Sie oben in dieser Datenschutzerklärung finden. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, dass der Webseiten-Betreiber sich nicht an die Datenschutzbestimmungen hält.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, die Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an die E-Mailadresse: bibhbs@halberstadt.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht gemäß Art. 20 DSGVO, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.

Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Geschäftsstelle und Besucheradresse: Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg

Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg

Telefon: +49 391 81803-0

Telefax: +49 391 81803-33

E-Mail: poststelle(at)lfd.sachsen-anhalt.de (Informationen zur E-Mail-Sicherheit),

wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.